Makalah Kelompok 1sd 6

*Perangkat Lunak Pengolah Kata

1.Pengertian aplikasi perangkat lunak pengolah kata
Aplikasi pengolah kata (word processor) adalah perangkat lunak yang dirancang khusus untuk mengolah kata. Aplikasi pengolah kata merupakan salah satu program yang paling dibutuhkan dan banyak digunakan di berbagai bidang kehidupan, seperti bidang pendidikan, sosial dan ekonomi, keuangan, pemerintahan, kesehatan dan lain-lain. Dengan aplikasi ini Anda dapat berbagai dokumen seperti laporan, proposal, artikel, brosur, booklet, karya tulis, surat menyurat, dan sebagainya.   Dewasa ini, ada banyak aplikasi pengolah kata yang dibuat oleh produsen perangkat lunak. Sebagian aplikasi pengolah kata merupakan perangkat lunak berbayar,   sebagian lagi merupakan perangkat lunak yang dapat Anda gunakan secara bebas (gratis).

2.Sejarah aplikasi perangkat lunak pengolah kata
Perangkat lunak atau software adalah program dari komputer. Perangkat lunak adalah program yang berisi instruksi untuk melakukan proses pengolahan data. Saat ini, tingkat pemrosesan yang dikerjakan perangkat lunak bersifat machine-like (keinginan mesin) mulai berubah dengan sifat human-like (keinginan manusia).
Perkembangan teknologi terutama dalam perangkat keras terus diimbangi oleh perangkat lunaknya sehingga penggunaan komputer lebih maksimal. Kemampuan komputer dirasakan sangat berkaitan dengan perangkat keras dan perangkat lunaknya, maka dari itu diperlukan perangkat lunak yang benar-benar mendukung perangkat kerasnya.
Bentuk paling sederhana dari perangkat lunak, menggunakan aljabar Boolean, yang di representasikan sebagai binary digit (bit), yaitu 1 (benar) atau 0 (salah), cara ini sudah pasti sangat menyulitkan, sehingga orang mulai mengelompokkan bit tersebut menjadi nible (4 bit), byte (8 bit), word (16 bit), double word (32 bit). Kelompok-kelompok bit ini di susun ke dalam struktur instruksi seperti penyimpanan, transfer, operasi aritmatika, operasi logika, dan bentuk bit ini di ubah menjadi kode-kode yang di kenal sebagai assembler. Kode-kode mesin sendiri masih cukup menyulitkan karena tuntutan untuk dapat menghapal kode  tersebut dan format (aturan) penulisannya yang cukup membingungkan, dari masalah ini kemudian lahir bahasa pemrograman tingkat tinggi yang seperti bahasa manusia (bahasa Inggris).
Saat ini pembuatan perangkat lunak sudah menjadi suatu proses produksi yang sangat kompleks, dengan urutan proses yang panjang dengan melibatkan puluhan bahkan ratusan orang dalam pembuatannya. Berdasarkan perkembangannya perangkat lunak sampai dengan sekarang dibagi menjadi beberapa era yaitu:
Era Pemula (Pioneer) Bentuk perangkat lunak pada awalnya adalah sambungan-sambungan kabel ke antar bagian dalam komputer, Cara dalam mengakses komputer adalah menggunakan punched card yaitu kartu yang di lubangi. Penggunaan komputer saat itu masih dilakukan secara langsung, sebuah program untuk sebuah mesin untuk tujuan tertentu. Pada era ini, perangkat lunak merupakan satu kesatuan dengan perangkat kerasnya. Penggunaan komputer dilakukan secara langsung dan hasil yang selesai di kerjakan komputer berupa print out. Proses yang di lakukan di dalam komputer berupa baris instruksi yang secara berurutan di proses.  Era Stabil Pada era stabil penggunaan komputer sudah banyak di gunakan, tidak hanya oleh kalangan peneliti dan akademi saja, tetapi juga oleh kalangan industri / perusahaan. Perusahaan perangkat lunak bermunculan, dan sebuah perangkat lunak dapat menjalankan beberapa fungsi, dari ini perangkat lunak mulai bergeser menjadi sebuah produk. Baris-baris perintah perangkat lunak yang di jalankan oleh komputer bukan lagi satu-satu, tapi sudah seperti banyak proses yang di lakukan secara serempak (multi tasking). Sebuah perangkat lunak mampu menyelesaikan banyak pengguna (multi user) secara cepat/langsung (real time). Pada era ini mulai di kenal sistem basis data, yang memisahkan antara program (pemroses) dengan data (yang di proses). Era Mikro Sejalan dengan semakin luasnya PC dan jaringan komputer di era ini, perangkat lunak juga berkembang untuk memenuhi kebutuhan perorangan. Perangkat lunak dapat di bedakan menjadi perangkat lunak sistem yang bertugas menangani internal dan perangkat lunak aplikasi yang di gunakan secara langsung oleh penggunanya untuk keperluan tertentu. Automatisasi yang ada di dalam perangkat lunak mengarah ke suatu jenis kecerdasan buatan. Era Modern Saat ini perangkat lunak sudah terdapat di mana-mana, tidak hanya pada sebuah superkomputer dengan 25 processor-nya, sebuah komputer genggampun telah di lengkapi dengan perangkat lunak yang dapat di sinkronkan dengan PC. Tidak hanya komputer, bahkan peralatan seperti telepon, TV, hingga ke mesin cuci, AC dan microwave, telah di tanamkan perangkat lunak untuk mengatur operasi peralatan itu. Dan yang hebatnya lagi adalah setiap peralatan itu akan mengarah pada suatu saat kelak akan dapat saling terhubung. Pembuatan sebuah perangkat lunak bukan lagi pekerjaan segelentir orang, tetapi telah menjadi pekerjaan banyak orang, dengan beberapa tahapan proses yang melibatkan berbagai disiplin ilmu dalam perancangannya. Tingkat kecerdasan yang ditunjukkan oleh perangkat lunak pun semakin meningkat, selain permasalahan teknis, perangkat lunak sekarang mulai bisa mengenal suara dan gambar.

3.Jenis-jenis aplikasi perangkat lunak pengolah kata

1. Star Office Writer
Star Office Writer adalah software pengolah kata yang multi platform,artinya dapat dijalankan diberbagai sistem operasi, termasuk Linux, Solaris, Unix, dan Windows.
Kelebihan dari Star Office Writer adalah mempunyai banyak contoh memo, faks, surat, resume, dan dokumen untuk mempermudah pekerjaan dengan cara memanfaatkan contoh-contoh tersebut. Selain itu harganya murah. Software ini dapat mengkonversi file dokumen Microsoft Word dan WordPerfect.
Program ini memiliki kesamaan dengan Microsoft Word, namun ada perbedaannya yakni terletak pada file ekstensinya. Jika, Ms. Word menggunakan file ekstensi *doc, StarOffice Writer menggunakan file ekstensi *odt. Hanya saja file ekstenisi *odt masih bisa dirubah ke *doc. Program StarOffice dapat berjalan di OS Windows dan MC.Os (Apple).

Gambar Star Office Writer
Kelebihan Star Office Writer
Powerfull dan Full Features.Memiliki banyak aplikasi.Integrasi aplikasi office.Kompatibel dengan Ms. Office.Starwriter dapat digunakan untuk membuka dan mengedit file dengan ekstensi rtf, doc, dll.StarImpress dapat digunakan untuk membuka dan mengedit file presentasi dengan ekstensi ppt.Harga murah (kita cukup keluar uang untuk membeli CD atau koneksi internet untuk men-download tanpa perlu membayar lisensi untuk penggunaan non komersial).Lebih Stabil dan tahan virus (StarOffice versi Linux) karena berjalan dalam platform sistem operasi Linux.

Kekurangan star office writer
Lambat ketika dijalankan pertama, karena StarOffice merupakan integrasi kumpulan program aplikasi, sehingga jika dijalankan maka StarOffice akan memanggil program-program aplikasi yang merupakan suite officenya.

2. Open Office.Org Writer
OpenOffice.Org writer adalah software pengolah kata yang hampir sama dengan Microsoft Word. Software ini sudah dilengkapi dengan Fitur-fitur modern seperti Auto Correct, Auto Complete dll. Software ini juga dapat membuka dokumen yang dibuat dari Microsoft Word dan juga Open Source. sampai saat ini mungkin masih banyak yang menggunakan software ini. Dapat dijalankan di berbagai platform sistem operasi, seperti Windows, Linux, Solaris, dan Mac Os.
Hampir sama dengan Ms.Word. Bedanya Open Office dikembangkan dengan lisensi GPL (General Public Licensi), sehingga dapat didistribusikan secara bebas. Open Office dilengkapi fitur  bawaan “export as PDF”, sehingga file yang telah kita ketik bisa diubah langsung ke PDF tanpa repot-repot menginstall Adobe Acrobat.

Gambar Open Office.Org Writer
Kelebihan Open Office.Org Writer
RinganDapat membuka format dari MS Word tipe apapun termasuk tipe .docx.Dapat mengkonvert ke bentuk .pdf secara langsung seperti save as biasa.Memiliki lebih banyak tipe file untuk penyimpanan (dapat menyimpan file dalam format yang dimiliki MS Word 2007).
Kekurangan Open Office.Org Writer
Jika membuka file dari tipe .docx sering kali formatnya berubah.Jika menyimpan ke bentuk .rtf, setelah dibuka di MS Word formatnya juga berubah.Peletakan panel (tombol) untuk mengedit spasi sulit ditemukan.Untuk membuat page break seperti di word susah ditemukan panel (tombol)nya.Tidak dapat mempublish tulisan ke blog.Tidak bisa menggunakan equation untuk menulis rumus.
3. AbiWord
AbiWord mendukung fitur pengolah kata dasar seperti daftar, indentasi dan format karakter, dan fitur lebih canggih termasuk tabel, gaya, header dan footer halaman, catatan kaki, template, multiple views, kolom halaman, spell checking, dan memeriksa tata bahasa.
AbiWord adalah perangkat lunak bebas pengolah kata (word processor) yang mirip dengan Microsoft Word word dan OpenOffice.org writer. Ia sangat cocok digunakan untuk melakukan tugas-tugas pemrosesan kata. Program yang diklaim ringan ini pertama kali dikembangkan oleh Abisource.inc sebelum kemudian diintegrasikan kedalam GNOME Office. Ia mampu membaca format dokumen .doc, .sxw, dan beragam format dokumen umum lainnya.
Dimulai dengan versi 2.8.0, AbiWord termasuk plugin kolaborasi yang memungkinkan integrasi dengan AbiCollab.net, layanan berbasis web yang memungkinkan beberapa pengguna untuk bekerja pada dokumen yang sama secara real time, dalam sinkronisasi penuh. Untuk Presentasi AbiWord, yang dapat mempermudah menampilkan presentasi yang dibuat dalam AbiWord pada "layar" halaman, fitur lain yang tidak sering ditemukan dalam pengolah kata.
AbiWord juga dikembangkan dengan lisensi GPL, sehingga software ini adalah software Open Source/freeware. Aplikasi ini tersedia pada perangkat Android sebagai bagian dari paket NOROOT Ubuntu dari Google Play Store.

Gambar AbiWord
Kelebihan AbiWord
Multi Platform [produk keluaran dari pabrik/perusahaan yang dikeluarkan untuk banyak sistem operasi / lebih dari satu]Open SourceUkurannya relatif lebih kecilMemory requirement pun cukup kecilTersedia dalam bentuk portable (untuk Windows)Fitur-fitur AbiWord terintegrasi dengan layanan AbiCollab.net yang memungkinkan User untuk menyimpan dokumen secara online dan berbagi dokumen dengan teman.
4. Microsoft Office Word 2007
Ms Word atau Microsoft Word adalah Software pengolah kata yang dibuat oleh perusahaan perangkat lunak terbesar di duniaMicrosoft Corp. Software ini satu paket dengan Ms Excel, Ms PowerPoint, dll. Kemudian kumpulan software ini dinamakan Microsoft Office.
Ms Word merupakan program pengolah kata yang paling sering digunakan karena Word mempunyai kemampuan yg sangat handal untuk membuat berbagai jenis dokumen.

Gambar Ms Word 2007
Kelebihan Microsoft Word 2007
Fasilitas lebih lengkap dari versi sebelumnya.Pada tampilan menu ‘INSERT’, menu picture, clipart, dll dilengkapi dengan gambar-gambar dengan ukuran yang sedikit besar dan berwarna yang membuat tampilannya kelihatan lebih menarik.Terdapat menu ‘REFERENCES’ yang sebelumnya tidak terdapat pada Microsoft Word 2003. Pada menu ini terdapat cara untuk memudahkan membuat daftar pustaka, daftar isi atau sebagainya.Terdapat ‘Office Button’ atau tombol bulat di pojok kiri atas yang sebagian besar gunanya untuk menggantikan fungsi menu file.Loading lebih cepat dari versi sebelumnya.Ukuran file yang dihasilkan lebih kecil.Gaya tulisan yang lebih banyak dan terbaru.Pengaturan naskah lebih mudah jika sudah menguasainya.Dapat membaca semua file dari semua versi office yang ada.Terdapat smartart, yaitu sekumpulan template grafis yang mudah digunakan.Terdapat ‘quick acces toolbar’.Saat menu utama di klik langsung muncul ikon – ikon yang disebut dengan ribbon.Dapat menyisipkan gambar ke dalam naskah.Title Bar terletak tepat di bagian tengah atas.Mempunyai 7 menu utama yang terkesan lebih simple dari versi sebelumnya.Toolbar ditampilkan secara vertical sehingga tidak mengganggu lembar kerja.Dapat mempublish atau memposting tulisan ke blog.Sudah mulai ada perkembangan untuk ‘Save as’. Kita dapat menyimpan file dengan default yang kita hendaki yakni Word document, Word template, Word 97-2003 document.Template yang digunakan sudah mulai beragam.Tampilan lebih menarik.Memiliki preview dari setiap ikon tentang pengaturan halaman apabila kita dekatkan kursor pada ikon yang kita kehendaki.Terdapat fasilitas untuk menggunakan ‘equation’ untuk menulis rumus.Multi dukungan untuk .NET, Web (kompatibilitas lebih bagus).Desain baru yang lebih mengutamakan kemudahan penggunaan.Office 2007 dilengkapi dengan tambahan-tambahan fitur dan fungsi yang lebih dari offiice 2003 seperti efek grafik, efek gambar (yang memungkin kita tidak perlu menggunakan software gambar lain untuk mengedit foto).Dilengkapi tool dasar untuk desktop publishing.
Kekurangan Microsoft Word 2007
Perubahan design yang drastis sehingga mengharuskan pengguna baru untuk mempelajari lagi dan membutuhkan waktu hingga terbiasa.Relatif berat, terutama di mesin yang pas-pasan.Banyak fitur yang mubazir, apalagi kalau kita menggunakannya untuk sekedar menulis surat.Installer yang lebih besar.Spesifikasi yang dicapai lebih berat, yaitu processor sebesar 500 MHz (kecepatannya), RAM sebesar 256 MB (disarankan 512 MB), VGA 64 MB (agar pemrosesan gambar lebih cepat), HDD yang disediakan minimal 600 MB (disarankan 1 GB).Minimal OS Windows XP dengan SP2.Sedikit lebih sulit bagi orang – orang yang sudah terbiasa menggunakan Microsoft Word 2003.File yang dihasilkan defaultnya berformat .docx dimana pada format ini tidak dapat dieksekusi atau dibaca oleh Microsoft Word 2003.Menyimpan file untuk web terasa lebih kompleks dibanding pada edisi sebelumnya.Tab konstektual dan style gallery agak mengganggu.Karena merupakan versi baru sehingga membutuhkan penyesuaian penggunaan sistem dari user.
5. Corel WordPerfect
Corel WordPerfect adalah aplikasi pengolah kata eksklusif, kini dimiliki oleh Corel. Bruce Bastian, seorang Brigham Young University (BYU) mahasiswa pascasarjana, dan profesor ilmu komputer Universitas Brigham Young Dr Alan Ashton bergabung untuk merancang sebuah sistem pengolah kata untuk kota Orem's Data General Corp sistem komputer mini pada tahun 1979. Bastian dan Ashton menyimpan hak atas perangkat lunak Corel WordPerfect mereka dirancang untuk Orem, memutuskan untuk pasar melalui perusahaan mereka sendiri. Ashton dan Bastian mulai Satellite Systems International (SSI) untuk menjual WordPerfect tahun 1980. 1,0 Corel WordPerfect mewakili keberangkatan yang signifikan dari Wang sebelumnya untuk pengolah kata standar.
Merupakan program aplikasi pengolah kata yg dapat dijalankan di komputer dengan sistem operasi Windows.

Gambar Corel WordPerfect
Kelebihan Corel Wordperfect
Harganya lebih murah dibanding Ms.word.Dapat membaca file yang dibuat di Ms.word.Lebih mudah digunakan.Memiliki aplikasi word processing, spreadsheet, presentasi, note-taking, e-mail, aplikasi grafis, support lebih dari 60 format file seperti ODF dan file dari Microsoft office 2007 dan di bawahnya, mampu menangani PDF, juga merupakan tool yang kuat untuk dokumen yang panjang.Software ini juga dilengkapi fitur keamanan, dan upgrade tidak akan mengganggu tampilan interface secara keseluruhan.
Kekurangan Word Perfect
Aplikasi ini membutuhkan spesifikasi perangkat keras yang lebih tinggi, yaitu minimal Pentium III dengan memori 128 mb.Agak rumit untuk dipelajari bagi user yang menggunakan Ms. Office 2007.Beberapa fungsi sulit untuk ditemukan.Integrasi antar aplikasi masih kurang.Harganya cukup mahal.

4.Fungsi aplikasi perangkat lunak pengolah kata
Dengan aplikasi ini Anda dapat membuat berbagai dokumen diantaranya :
naskah laporan, proposal, artikel, brosur, booklet, karya tulis, surat menyurat, kolom koran, mail merge, word art, smart art, tabel dan sebagainya.

*Peripheral Komputer

1.Jelaskan fungsi periferal pada input dan output pada komputer?
1.)    Pengertian Peripheral Komputer

Peripheral Komputer (Computer Peripheral Device) adalah perangkat tambahan yang digunakan untuk memasukkan dan mendapatkan informasi ke/dari komputer. Peripheral komputer merupakan sebuah perangkat yang terhubung ke komputer tetapi bukan bagian dari inti arsitektur komputer. Adapun elemen inti sebuah komputer adalah CPU (central processing unit), power supply, motherboard dan Case komputer.
Secara teknis, segala sesuatu selain ketiga komponen inti ini dianggap sebagai perangkat peripheral. Namun hal ini merupakan pandangan yang agak terbatas karena beberapa elemen lainnya juga diperlukan agar komputer benar-benar berfungsi, seperti hard disk drive dan RAM (random-access memory). Kebanyakan orang menggunakan istilah peripheral yang lebih umum untuk merujuk ke perangkat yang ada diluar case komputer. Anda menghubungkan perangkat ke komputer untuk memperluas fungsi sistem. Misalnya sebuah printer, setelah printer terhubung ke komputer maka Anda akan bisa mencetak dokumen.
2.)    Jenis-Jenis Perangkat Peripheral
Ada banyak perangkat peripheral yang berbeda, tetapi dapat dibagi ke dalam dua kategori umum sebagai berikut:
1.      Perangkat Input (Input Device)
Input device adalah alat yang digunakan untuk menerima input dari luar sistem, dapat berupa signal input atau maintenance input. Di dalam sistem komputer, signal input berupa data yang dimasukkan ke dalam sistem komputer. Berikut ini contoh input device:
A.  Keyboard

Keyboard merupakan unit input yang paling penting dalam suatu pengolahan data dengan komputer. Keyboard dapat berfungsi memasukkan huruf, angka, karakter khusus serta sebagai media bagi user (pengguna) untuk melakukan perintah-perintah lainnya yang diperlukan, seperti menyimpan file dan membuka file.
Jenis-Jenis Keyboard :
1.) QWERTY
2.) DVORAK
3.) KLOCKENBERG

B.  Mouse

Penunjuk (pointer) disebut dengan mouse yang dapat digerakkan ke mana saja berdasarkan arah gerakan bola kecil yang terdapat dalam mouse. Jika kita membuka dan mengeluarkan bola kecil yang terdapat di belakang mouse, maka akan terlihat dua pengendali gerak, yaitu yang searah horizontal (mendatar) dan satu lagi vertikal (atas dan bawah).
C.  Digital Camera dan Webcam

Salah satu input device yang sedang marak belakangan ini adalah digital camera. Dengan alat ini, untuk memasukkan data berupa gambar apa saja dengan ukuran relatif cukup besar ke komputer terasa lebih mudah. Berbagai jenis gambar dapat ditransfer, mulai dari gambar statis atau foto maupun yang dinamis atau bergerak seperti video.
D.  Scanner

Scanner (bahasa Inggris: scanner) merupakan suatu alat yang digunakan untuk memindai suatu bentuk maupun sifat benda, seperti dokumen, foto, gelombang, suhu dan lain-lain. Hasil pemindaian itu pada umumnya akan ditransformasikan ke dalam komputer sebagai data digital.
E.   Touch Screen

Adalah sebuah perangkat input komputer yang bekerja dengan adanya sentuhan tampilan layar menggunakan jari atau pena digital. layar sentuh, di mana pengguna mengoperasikan sistem komputer dengan menyentuh gambar atau tulisan di layar itu sendiri, merupakan cara yang paling mudah untuk mengoperasikan komputer dan kini semakin banyak digunakan dalam berbagai aplikasi.
F.   Barcode Reader

Pembaca barcode (atau barcode scanner) adalah perangkat elektronik untuk membaca barcode cetak. Seperti scanner flatbed, terdiri dari sumber cahaya, lensa dan sensor cahaya menerjemahkan impuls ke optik yang listrik. Selain itu, hampir semua pembaca barcode berisi sirkuit dekoder menganalisis gambar barcode data yang diberikan oleh sensor dan mengirim konten barcode untuk output port scanner.

2.      Perangkat Output (Output Device)
Alat Keluaran (Output Device) adalah perangkat keras komputer yang berfungsi untuk menampilkan / mencetak keluaran sebagai hasil pengolahan data.Alat keluaran terdiri atas hard copy, softcopy. Alat keluaran yang termasuk softcopy menghasilkan keluaran yang berupa tampilan pada monitor atau berupa suara, sedangkan alat keluaran yang berupa hardcopy memberikan keluaran berupa bahan cetakan, entah berupa kertas, plastik transparan, micro film, atau micro fiche.Contoh alat keluaran adalah printer, plotter, monitor, LCD monitor, speaker, dan lain lain. Berikut ini adalah contohnya:
A.  Printer

Printer merupakan peralatan output pada komputer yang berfungsi mencetak hasil dari proses komputer ke dalam media kertas.Hasil cetakan dari printer dapat berupa gambar maupun tulisan. Printer merupakan komponen komputer yang digolongkan ke dalam peripheral yang sangat penting untuk membantu kerja manusia. Berdasarkan media cetaknya printer ada beberapa macam, yaitu: printer inkjet, printer laserjet dan printer dotmatrik.
B.  Monitor

Monitor merupakan peralatan output pada komputer yang berfungsi untuk menampilkan grafik atau gambar sehingga informasi dapat diterima oleh manusia. Monitor CRT adalah monitor yang menggunakan tabung sinar katoda.

C.  LCD (Liquid Cristal Display)

Monitor LCD (Liquid Cristal Display) adalah monitor yang berfungsi degan prinsip menggunakan cairan kristal khusus yang berpendar apabila  dilalui oleh sinyal lostrik sehingga manghasilkan bentuk dan warna.
D.  Speaker

Speaker adalah peralatan output pada komputer yang berfungsi ;untuk mengeluarkan output berupa suara. Speaker akan terhunbung dengan soudcard pada komputer agar bisa menerima hasil proses berupa suara dari komputer.
E.   Plotter

Plotter adalah printer komputer untuk grafis vektor pencetakan. Di masa lalu, plotter digunakan dalam aplikasi seperti desain dibantu komputer, meskipun mereka umumnya telah diganti dengan printer format lebar konvensional. Hal ini sekarang biasa untuk diganti seperti printer format lebar sebagai "plotters," meskipun mereka secara teknis tidak.

3.)    Contoh Contoh Perangkat Peripheral

CPU (The central processing unit), motherboard dan power supply merupakan inti sistem komputer. sedangkan Expansion Slot (slot ekspansi) pada motherboard membuat komputer dapat terhubung ke peripheral internal seperti Video Card dan Sound Card.
Beberapa peripheral internal penting lainnya adalah Hard Disk Drive dan Optical Disk Drive. Peripheral input eksternal adalah Scanner, Monitor Layar Sentuh, Keyboard dan Mouse. Peripheral output eksternal adalah Speaker dan Printer.
Ada banyak contoh peripheral seperti Microphone, Webcam, Headphone, Hard Disk Drive Eksternal dan USB Flash Drive. Sebagian besar komputer menggunakan setidaknya beberapa perangkat peripheral ini. Peripheral internal terhubung ke motherboard secara langsung menggunakan beberapa jenis slot pada motherboard.
Perangkat eksternal dapat dihubungkan dengan komputer menggunakan koneksi wired (kabel) atau wireless (nirkabel). Seperti namanya, koneksi wired menggunakan kabel yang perlu dicolokkan ke komputer menggunakan konektor. Konektor yang paling banyak digunakan secara luas adalah USB (Universal Serial Bus), tetapi beberapa jenis lainnya juga digunakan, tergantung pada sistem komputer dan jenis peripheral.
Koneksi wireless tidak memerlukan sebuah kabel. Koneksi wireless yang paling banyak digunakan adalah Bluetooth dan Wifi. Bluetooth sangat baik digunakan untuk jarak yang sangat pendek, jadi peripheral seperti mouse dan keyboard wireless biasanya menggunakan koneksi bluetooth, sedangkan Wifi baik untuk jarak yang lebih jauh. Jika anda memiliki jaringan wireless di rumah atau kantor, anda bisa mencetak secara wireless dengan printer jika printer juga terhubung ke jaringan.

*Sistem Operasi Dasar Komputer

Sistem operasi Komputer adalah perangkat lunak komputer atau software yang bertugas untuk melakukan kontrol dan manajemen perangkat keras dan juga operasi-operasi dasar sistem, termasuk menjalankan software aplikasi seperti program-program pengolah data yang bisa digunakan untuk mempermudah kegiatan manusia. Sistem Operasi dalam bahasa Inggrisnya disebut Operating System, atau biasa di singkat dengan OS.

Sistem Operasi komputer merupakan software pada lapisan pertama yang diletakkan pada memori komputer, (memori komputer dalam hal ini ada Hardisk, bukan memory ram) pada saat komputer dinyalakan. Sedangkan software-software lainnya dijalankan setelah Sistem Operasi Komputer berjalan, dan Sistem Operasi akan melakukan layanan inti umum untuk software-software itu. Layanan inti umum tersebut seperti akses ke disk, manajemen memori, skeduling task, dan antar-muka user. Sehingga masing-masing software tidak perlu lagi melakukan tugas-tugas inti umum tersebut, karena dapat dilayani dan dilakukan oleh Sistem Operasi. Bagian kode yang melakukan tugas-tugas inti dan umum tersebut dinamakan dengan kernel suatu Sistem Operasi.

Sistem Operasi berfungsi sebagai penghubung antara lapisan hardware dan lapisan software. selain itu, Sistem Operasi komputer juga melakukan semua perintah perintah penting dalam komputer, serta menjamin aplikasi-aplikasi yang berbeda fungsinya dapat berjalan lancar secara bersamaan tanpa hambatan. Sistem Operasi Komputer menjamin aplikasi perangkat lunak lainnya bisa memakai memori, melakukan input serta output terhadap peralatan lain, dan mempunya akses kepada sistem file. Jika beberapa aplikasi berjalan secara bersamaan, maka Sistem Operasi Komputer akan mengatur jadwal yang tepat, sehingga sebisa mungkin semua proses pada komputer yang berjalan mendapatkan waktu yang cukup untuk menggunakan CPU dan tidak saling mengganggu dengan perangkat yang lain.

Beberapa layanan yang biasa dilakukan oleh SO adalah:
1.Akses Disk
2.Manajemen Memori
3.Penjadwalan Task
4.Pengaturan user interface, dan lain-lain.
Beberapa task(tugas) diatas seharusnya dilakukan oleh Software. Akan tetapi dengan adanya SO, software ini tidak perlu mengerjakan Job -job tersebut. Bagian SO  yang melakukan Job-Job  inti tersebut dikenal dengan nama Kernel.

SO secara umum terdiri dari beberapa bagianyaitu :

Mekanisme Boot adalah meletakan Kernel ke dalam Memori Komputer
Kernel adalah inti dari sebuah SO
Command Interpreter atau shell, berguna untuk membaca sebuah inputan dari Pengguna
Pustaka-pustaka, adalah sebagai penyedia kumpulan fungsi-fungsi dasar dan standart yang dapat dipanggil oleh aplikasi lain.
Driver, berfungsi untuk behubungan dengan Hardware eksternal.
Terdapat  banyak sekali macam-macam sistem operasi yang dapat kita temui.ContohBeberapa diantaranya adalah,

Windows
Linux
MacOS(Macintosh Operating System)
Solaris
Garuda OS (buatan Indonesia)
Sekarang saya akan membahas  sejarah dan perkembangan Sistem Operasi.
SO mengalami perkembangan yang dapat dibagi ke dalam 4 generasi , generasi tersebut yaitu

1.Generasi Pertama(awal)

Pada awal SO masih dilakukan dengan  manual dalam artian , belum ada Sistem Operasi yang secara otomatis , artinya Sistem Operasi belum mendukung layanan pekerjaan yang dapat dilakukan dalam 1 rangkaian.

2.Generasi Kedua

Pada  generasi ini sudah diperkenalkan adanya perkejaan yang dapat dilakukan dalam 1 rangkaian atau biasa disebut dengan sebutan” Batch Proccessing System”.

3.Generasi Ketiga

Di generasi ketiga, Sistem Operasi sudah mendukung layanan Multi-Programming,Multi-User dan Batch Proccessing System (Multi-Task).

4.Generasi Keempat

Pada generasi keempat ini, sudah diperkenankannya  Graphical User Interface yang disingkatan (GUI) yang artinya SO memiliki tampilan dan dengan bermodalkan mouse, End-User dapat menjalankan aplikasi/program/software.

5.Generasi “Selanjutnya”

Pada generasi selanjutnya ini diperkenalkan Sistem berada dalam sebuah Sistem Operasi, Dan pada generasi ini diperkenalkanlah sebuah Sistem Operasi yang bergerak (Mobile) pada perangkat bergerak seperti : PDA, Poket PC, dan lain-lainnya. Di generasi selanjutnya ini dikenalkan juga teknologi Sistem Operasi jaringan yang bersifat virtual, sehingga dalam sebuah jaringan hanya diinstal 1 buah Sistem Operasi pada Perangkat yang berfungsi  menjadi Server, diperkenalkan pula Cross Platform Operating System yang artinya dapat menggabungkan 2 Sistem Operasi berbeda seperti : Linux dan Windows.

Sistem Operasi yang terdapat dalam PC.

WINDOWS (MICROSOFT WINDOWS)
Mircosoft Windows atau biasa disebut dengan sebutan Windows adalah SO yang dikembangkan oleh Microsoft Corporation yang menggunakan interface dengan berbasikan  Graphical User Interface(GUI) atau tampilan antarmuka bergrafis.

Pada awalnya Windows bermula dari Microsoft Disk Operating System (Ms-Dos)  iyalah sebuah Sistem Operasi yang basis teks dan Command-Line interpreter.

Windows Versi pertama, Windows Graphic Environmnet 1.0 adalah Software yang bekerja atas arsitekstur 16-Bit dan bukan merupakan Sistem Operasi dan berjalan atas MS-DOS, sehingga untuk menjalankannya membutuhkan MS-DOS.MS-DOS sendiri sebenarnya dibuat pada perusahaan komputer Seattle Computer Products dan barulah setelah itu direkrut oleh Microsoft yang kemudian dibeli lisensinya.

Setelah berkembang menjadi Windows 1.0 pada versi pertama SO(sistem operasi) dalam dunia yang berbasiskan  Graphical User Interface(GUI) dan mendukung Multi-Tasking atau yang dapat mengerjakan banyak pekerjaan secara simultan. Setelah itu Windows 1.0 berkembang menjadi Windows 2.0, Windows 2.0 ini berbasis GUI dan mendukung penggunaan VGA (Video GraphicsArray) dan juga mendukung Multi-Tasking. Windows 2.0 juga support terhadap penggunaan Processor Intel 80286 dimana Processor Intel 80286 merupakan Processor pertama dengan kemampuan yang memproteksi area memory.

Yang kemudian dilanjutkan dengan generasi Windows 3.0 dimana Windows 3.0 mempunyai kemampuan yang sama dengan Windows sebelumnya dan terdapat nilai Plus  tambahahan dukungan  grafis SVGA atau XGA dan juga icon yang lebih baik.

Dalam era tersebut, Microsoft juga menyediakan  Software Development kit (SDK),  sehingga para developer piranti lunak dapat terus mengembangkan aplikasi/programnya agar mampu berjalan di Windows 3.0 ini. Windows 3.0 juga memperkenalkan adanya Virtual Device Driver (VXD) dimana dapat berfungsi untuk meminimalisasi ketergantungan pada setiap driver pada hardware tertentu.

Windows 3.0 kemudian berevolusi menjadi Windows 3.1 yang sudah diperkenalkan dengan fitur Multimedia dan True Type Font selain itu juga memudahkan End-User karena adanya fitur Drag and Drop dan akhirnya Windows versi 3 ini berkembang menjadi Sistem Operasi yang sudah mengenal NetWorking (Windows 3.11).

Setelah berkembang cukup lama akhirnya Microsoft memperkenalkan Sistem Operasi hibrida 16-Bit/32-Bit yang dikenal dengan nama Windows 95. Banyak perubahan dari Windows versi sebelumnya, yaitu : Windows 95 memiliki GUI yang lebih menarik dan atraktif, mendukung Plug and Play, mendukung penamaan yang panjang, memiliki beberapa fasilitas seperti : Browser yang terintegrasi dan Windows Explorer untuk menjelajah Windows. Selain itu juga Windows 95 memiliki fitur untuk memanajemen daya (APM) dan diperkenalkannya juga Client-Server.

Generasi penerus dari Windows 95 adalah Windows 98 dimana Windows 98 sudah mendukung VGA berbasis AGP, dan  mendukung media penyimpanan ringkas seperti USB, diperkenalkannya NAT untuk berbagi koneksi Internet danWindows Driver Model menggantikan Virtual Device Driver dengan.

Ada juga beberapa fitur tambahan berupa aplikasi Internet Explorer versi 5 dan Microsoft Office . Windows 98 juga sudah memiliki kemampuan-kemampuan untuk memainkan Game dan menjalankan aplikasi Multimedia.

Perkembangan selanjutnya adalah Windows ME,nilai tambahl dari Windows ME selain transisi dukungan grafis dari 16-Bit ke 32-Bit dan pada era Windows ME sudah banyak pengguna rumahan yang memakainya. Windows ME pun akhrinya digantikan dengan Windows NT yang sudah mendukung arsitekstur x86 (80×86) , Intel IA64 dan AMD64 (x64) serta mendukung grafis 32-Bit.

Windows NT sebenarnya dibangun dari pengembangannya  IBM OS/2 dan Windows NT juga banyak digunakan dalam jaringan komputer. Windows NT juga memperkenalkan File System NTFS yang lebih baik dari FAT maupun FAT-32.

Kemudian Windows NT berkembang menjadi Windows 2000 terdapat  banyak fitur tambahan diantaranya yaitu: Active Directory, Image Preview, Browser Internet Explorer v6, DirectX dan Open GL, Plug and Play dan Windows Driver Model yang lebih baik performanya.

Setelah generasi Windows NT munculah Windows XP yang menawarkan banyak perubahan, mempunyai banyak fitur dan performa yang semakin mengingkat.Bisa dikatakan Windows XP adalah Windows yang paling laris dan diminati oleh pengguna PC maupun perangkat PC bergerak (Mobile).

Seiring dengan kebutuhan akan networking maka Microsoft Corporation mengeluarkan SO yang berkonsentrasi pada jaringan, yaitu : Windows Server 2003. Bisa dibilang Windows Server 2003 adalah reinkarnasi dari Windows NT.

Banyak sekali fitur yang ditawarkan pada Windows Server 2003, salah satunya adalah diperkenalkannya platform .Net. Diperkenalkan juga fitur Domain Controller Server, PKI (Public Key Infrastructure) Server, Domain Name System (DNS), Dynamic Host Configuration Protocol (DHCP), Windows Internet Name Service (WINS), Microsoft IIS, dan lainnya.

Microsoft pun melanjutkan perkembangan pada Sistem Operasi dengan Windows Vista (Longhorn),windows vista ini adalah revolusi dari Windows XP. Windows Vista itu sendiri lebih mengutamakan interface(antarmuka) atau penampilan secara grafis interface dibandingkan dengan performa yang ada, dibuktikan dengan adanya fitur fitur seperti : AERO dan Sidebar  dan sebagainya.

Windows Vista juga menawarkan keamanan yang lebih baik lagi dibandingkan dengan Windows XP, karena pada Windows Vista diperkenalkan adanya, Windows Defender, Windows Firewall with Advanced Security , BitLocker Drive Encryption, ASLR ,Parental Control, User Account Control (UAC),.

Windows Vista juga mengenalkan IPv6, DirectX versi terbaru, dan arsitekstur 64-Bit. Perkembangan yang selanjutnya iyalah transisi dari Windows Server 2003 menjadi Windows Home Server yang ditujukan sebagai File Server untuk rumahan.

Windows Server juga mengenalkan beberapa teknologi yaitu : Headless Operation (Server tidak membutuhkan monitor atau keyboard untuk memanjemen perangkat), Kontrol jarak jauh, Pemantauan kesehatan komputer, Sharing dan Streaming.

Generasi setelahnya di tandai dengan adanya penggabungan antara Windows Server dengan BitLocker Drive Encryption, ASLR, yaitu Windows Server 2008.Windows Server danFitur Windows Vista  digabung menjadi satu  untuk meningkatkan keamanan dan kenyamanan End-User.

Selanjutnya Windows Server 2008 berkembang menjadi Windows Server 2008 R2.Versi terakhir Sistem Operasi yang dibuat Windows adalah Windows 7, Windows 7 dirilis untuk menggantikan kekurangan pada Windows XP dan nilai plus Windows Vista.

Boleh dikatakan jikalau Windows 7 adalah fusi dari Windows XP dan Windows Vista, tidak seperti pada Windows Vista, Windows 7 memiliki performa yang tentu lebih baik dari Windows Vista.

– UNIX

Sistem Operasi yang diciptakan oleh Ken Thompson dan Dennis Ritchie, dikembangkan oleh AT&T Bell Labs  adalah UNIX.
UNIX ini didesain sebagai Sistem Operasi yang portabel, Multi-User dan Multi-Tasking.

Sistem Operasi UNIX lebih menekankan diri pada Workstation dan Server, diKarenakan faktor  pada ketersediaan dan kompatibilitas yang tinggi menyebabkan UNIX dapat digunakan, disalin dan dimodifikasi sehingga UNIX pun dikembangkan oleh banyak pihak dan menyebabkan banyak sekali varian dari UNIX ini.

UNIX itu ditulis dalam bahasa C sehingga UNIX pun mirip dengan DOS yaitu Line/Text Command Based selain itu UNIX pun merupakan Sistem Operasi yang secure dibanding dengan Sistem Operasi lain, karena pada setiap file, direktori, user dan group memiliki set izin tersendiri untuk diakses. Karena adanya dukungan Proyek GNU, maka selanjutnya UNIX berkembang menjadi LINUX (Salah satu varian UNIX).

– LINUX

Pada awalnya Linux dikembangkan oleh Linus Torvalds yang mulanya sekedar membuat emulasi terminal yang dibutuhkan untuk mengakses server UNIX di Universitasnya.
Linux adalah kloningan dari MINIX (Salah satu varian UNIX), peralatan sistem dan pustakanya umumnya berasal dari Sistem Operasi GNU. Linux memiliki banyak desain yang berasal dari desain dasar UNIX, Linux menggunakan Kernel Monilitik yaitu Kernel Linux untuk menangani jaringan  , kontrol proses, periferal, dan pengaksesan sistem berkas.

Sama seperti UNIX, Linux juga dapat dikendalikan oleh satu atau lebih intergace baris perintah (Command Line Interface/CLI) berbasis teks, antarmuka pengguna grafis (Graphical User Interface/GUI) yang merupakan konfigurasi bawaan pada versi dektop.

Pada komputer Desktop, Xfce, KDE dan GNOME  merupakan antarmuka pengguna yang sangat populer dibandingkan  varian antarmuka pengguna lainnya.Sebuah sistem Linux menyediakan antarmuka baris perintah lewat sebuah Shell (Konsole).

Perbedaan utama pada Linux dan Sistem Operasi Populer lainnya iyalah terletaknya pada Kernel Linux dan komponen-komponennya yang bebas dan terbuka.Sama seperti pada UNIX, Linux berkonsentrasi pada Workstation dan Server, dan  banyak Workstation dan Server yang mengandalkan Linux karena Linux sangatlah stabil difungsikan untuk jangka waktu lama dan Linux juga kebal terhadap Malware.

Ada beberapa macam Distro Linux, seperti : Ubuntu, Lycoris, Xandros, Linux-Mandrake, Linare, Lindows, Red Hat Linux, Debian, Knoppix, Fedora, Suse, Slackware.

– IBM OS/2

International Bussiness Machine Corporation dan Microsoft Corporation  membuat Sistem Operasi IBM OS/2 ini secara bersama-sama, untuk difungsikan pada komputer IBM sebagai pengganti Sistem Operasi DOS.

Operating System/2 merupakan singkatan dari kata OS/, Sistem Operasi ini didesain agar dapat difungsukan sesuai kemampuan penuh dari Mikroprosessor Intel 80286 , termasuk diantaranya yaitu Modus terproteksi (Protected Mode), yang mampu mendukung Memori Virtual dan menjalankan tugas secara Simultan.
www.Gurupendidikan.com

– MAC OS (MACINTOSH OPERATING SYSTEM)

Macintosh Operating System(MAC OS) merupakan Sistem Operasi yang dibuat oleh Apple Computer khusus untuk komputer Macintosh yang tidak kompatibel dengan komputer berbasis IBM.
MAC OS adalah Sistem Operasi pertama yang menggunakan interface pengguna grafis (Graphical User Interface/GUI).  ada 2 jenis Macintosh yaitu :

1.MAC OS Klasik

Tidak memiliki sembarang  Command Line (Baris perintah), sepenuhnya menggunakan Cooperative , dan Multitasking menggunakan User Interface (UI)

2.MAC OS X

Pada Sistem Operasi MAC OS X dapat memasukkan unsur-unsur BSD Unix, One Step, dan juga MAC OS X Pre-Emptive Multitasking  danmemiliki memori ala-Unix.

Kelebihan pada MAC OS iyalah :

1.MultiTasking

2.Aman dari Malware.

3. Stabil, karena pada dasarnya menggunakan UNIX.
4.Tampilan (UI) sangat bagus.

– FREE BSD

Sistem Operasi bertipe UNIX bebas yang diturunkan dari UNIX AT&T  adalah FreeBSD .
FreeBSD running di atas sistem intel x86. FreeBSD itu pertama muncul pada tahun 1993 oleh David Greenman.Tujuan  FreeBSD iyalah menyediakan software(perangkat linak) yang dapat digunakan untuk berbagai kepentingan.FreeBSD itu  sendiri berkembang dari 386BSD pada sebuah proyek pengembangan BSD OS yang berjalan di atas Chip Intel.

-SOLARIS

Solaris merupakan sebuah Sistem Operasi yang juga berdasarkan UNIX system yang diperkenankan oleh Sun Microsystems pada tahun 1992 sebagai pendukung SunOS.

Yang terkenal atau keunggulan pada Solaris adalahkarena kestabilannya, khususnya pada sistem SPARC (Scalable Processor Architecture), Solaris disertifikasi dalam Spesifikasi UNIX walaupun pada awal pengembangannya berdasarkan kepemilikan pribadi,

kode dasarnya  Solaris kebanyakan sekarang ini merupakan Software OpenSource yang biasa dikenal dengan OpenSolaris.

OpenSolaris itu sendiri iyalah OpenSource versi Sistem Operasi Sun Solaris, tetapi Sun Solaris terdiri dari lebih beberapa kode yang tidak hanya inti dari Sistem Operasi misalnya : Source untuk Installer, Software, Desktop.

Open Solaris memiliki banyak fitur yang menjadikan OpenSolaris bisa dapat digunakan untuk skala penggunaan yang sangat besar dari penggunaan untuk desktop pC maupun Mobile PC.
Konsep Open Solaris yaitu :

1.Free Redistribution : Didistribusi secara bebas.
2.Source Code : Sumber (Source) harus tersedia untuk semua distribusi.
3.Derived Works : Setiap orang bisa mengubah kode dan mendisrtibusikan kembali.
4.No Discrimination : Kode harus disediakan untuk seseorang untuk dikembagkan.

Kelebihan OpenSolaris dibandingkan  SO(sistem operasi)lain adalah;

1.ZFS : System Restore.
2.DTrace L : mengamati dimana letak yang aplikasi banyak menggunakan waktunya dan berapa lama.
3.Manajemen Kegagalan : Mencegah,memperbaiki error yang ada dan mendiagnosa
4.Zona : Mengimplementasikan sebuah abstraksi SO(Sistem Operasi) yang memungkinkan beberapa aplikasi dapat berjalan secara terisolasi satu dengan lainnya di hardware(perangkat keras) fisik yang sama.
5.Multimedia.

– Chrome OS

(SO)Sistem Operasi dari Google yang sangat ringan dan berbasiskan Linux serta standard web untuk personal computer PC iyalah Chrome OS .

Google Chrome itu sendiri bekerja dengan metode switching (Multi-Tasking), Windowing .
Google Chrome OS menggunakan standard web HTML 5, yang merupakan pengembangan software di browser yang berbasis Sistem Operasi.

Terdapat banyak sekali  Macam macam Sistem Operasi Komputer yang terus berkembang, Tidak ada Sistem Operasi yang sempurna karena masing-masing Sistem Operasi memiliki daya dan ciri khas tersendiri.

*Manajemen File

2.1 Pengertian Manajemen File
Apa itu manajemen file? Pengertian Manajemen File adalah sebuah metode dan struktur data yang digunakan oleh sistem operasi pada komputer untuk mengatur dan mengorganisir file yang ada pada disk atau partisi disk.Sedangkan file system adalah partisi atau disk yang digunakan untuk menyimpan berbagai file di dalam komputer dengan cara tertentu.
Pengertian manajemen file secara umum dapat juga diartikan sebagai kegiatan yang berhubungan dengan penyimpanan, penempatan, pengumpulan, pemeliharaan, distribusi surat-menyurat, perhitungan, catatan, penggrafikkan, klasifikasi, dan sejenisnya untuk kemudahan dalam berorganisasi atau berbisnis.Manajemen file ini sangat penting bagi perusahaan karena sewaktu-waktu pasti dibutuhkan. Hal ini juga untuk memudahkan yang bersangkutan untuk menggunakannya.Filing ini juga sering digunakan sebagai ingatan seorang operator komputer atau manajer dalam kegiatan bisnis di sebuah perusahaan.
2.2 Manfaat Manajemen File

1.Meminimalisir Resiko Kehilangan File
File di dalam komputer bisa saja tidak sengaja terhapus. Dalam banyak kasus, kejadian tidak sengaja menghapus file ini bisa sangat merugikan.
2.Memudahkan Pencarian File
Penyimpanan file dalam sistem operasi komputer bisa dilakukan dengan teratur, baik penamaan file maupun letak file. Hal ini akan memudahkan pencarian seseorang ketika akan menggunakan kembali file tersebut.
3. Mengetahui File Yang Tak Terpakai
Ada kalanya file yang disimpan sudah tidak diperlukan lagi. Untuk menghemat kapasitas penyimpanan maka kita bisa . Fungsi Sistem Manajemen File
Komputer dapat menyimpan file di beragam media penyimpanan seperti optical disk, magnetic tape dan magnetic disk. Agar computer dapat digunakan dengan nyaman maka computer harus menyediakan pandangan yang logic seragam dalam hal penyimpanan informasi atau data. Sistem informasi menyembunyikan properti-properti fisik dari penyimpana fisik dengan mendefinisikan unit penyimpanan logic yang disebut file. File-file dipetakan ke perangkat fisik oleh system operasi. Perangkat fisik ini bersifat nonvolatile, sehingga isinya tetap bertahan setelah system computer dimatikan mengakhiri satu sesi layanan system computer
   File adalah koleksi yang diberi nama dari sebuah informasi yang direkam pada penyimpanan sekunder. File mempunyai sifat sebagai berikut :
a. Persistance
Informasi dapat bertahan meski proses yang membuatnya berakhir atau satu daya dihilangkan. Dengan property seperti ini maka file yang didapat dari hasil proses dapat dijaga dan digunakan pada masa yang akan datang.
b. Size
Setiap file memiliki ukuran, terkadang file mempunyai ukuran yang sangat besar sehingga       memungkinkan membutuhkan tempat penyimpanan yang sangat besar pula.
c. Sharability
File dapat digunakan diberbagai proses yang mengakses informasi secara konkruen.

2.3. Sasaran Sistem Manajemen File
     Pengolahan file adalah kumpulan perangkat lunak system yang menyediakan layanan-layanan berhubungan dengan penggunaan file ke pemakai dan atau aplikasi. Satu-satunya cara pemakai atau aplikasi mengakses file adalah lewat system file. Pemakai atau pemrogram tidak perlu mengembangkan perangkat lunak khusus untuk mengakses data dimasing-masing aplikasi. Sistem telah menyediakan pengendali terhadap asset penting itu.
      Memenuhi manajemen data bagi pemakai (Grosshan[GRO-86]), kebutuhan manajemen data bagi pemakai untuk memberikan kemampuan melakukan operasi-operasi sebagai berikut :
- Menampilkan seluruh record data (Retrieve all)
- Menampilkan satu record data tertentu (retrieve one)
- Menampilkan satu record data berikutnya (retrieve next)
- Menampilkan satu record data sebelumnya (retrieve previous)
- Menyisispkan satu record data (insert one)
- Menghapus satu record data tertentu (delete one)
- Memperbaharui satu data tertentu (update one)
- Memperbaharui beberapa record tertentu dalam suatu criteria (update few)

Optimasi kerja (Grosshan[GRO-86]), yaitu : menurut system yaitu meningkatkan jumlah throughput keseluruhan. Menurut pemakai yaitu cepatnya waktu tanggap.

2.4. Fungsi Manajemen File
Beberapa fungsi yang diharapkan dari pengelolaan manajemen file :
1. Penciptaan, modifikasi dan penghapusan file
2. Mekanisme pemakaian file secara bersama
Menyediakan beragam tipe pengaksesan terkendali seperti :
- Read access (kendali terhadap akses membaca)
- Write access (kendali terhadap akses modifikasi)
- Execute access (kendali terhadap akses menjalankan program)
- Dan beragam kombinasi lain
3. Kemampuan back up dan pemulihan (recovery) untuk mencegah kehilangan karena   kecelakaan atau dari upaya penghancuran informasi.
4.  Pemakai dapat mengacu file dengan nama simbolik (symbolic name) bukan menggunakan  penamaan yang mengacu perangkat fisik
5.  Pada lingkungan sensitive dikehendaki informasi tersimpan aman dan rahasia
Lingkungan seperti : electronic fund transfer system, criminal record system, medical record system, dsb
System file menyediakan enkripsi data (merubah data menjadi symbol tertentu) dan dekripsi (pembukaan file bersandi rahasia) untuk menjaga agar data hanya dapat digunakan oleh pemakai yangdiotorisasi saja.                                                                                                                         6. System file harus menyediakan antarmuka (interface) yang bersifat user-frendly
System file harus menyediakan : pandangan secara logic (logical view) bukan pandangan secara fisik (physical view) terhadap data, fungsi dapat dilakukan terhadap data.

2.5. Arsitektur Pengolahan File
Pengolahan file biasanya terdiri dari :
1. System akses :barkaitan dengan bagaimana cara data yang disimpan pada file akses
2. Manajemen File : berkaitan dengan penyediaan mekanisme operasi pada file
   3.Manajemen Ruang penyimpanan : berkaitan dengan alokasi tempat penyimpanan file              diperangkat penyimpanan
4. Mekanisme integritas file : berkaitan dengan jaminan informasi pada file tidak terkorupsi

Program dapat mengakses file pada umumnya melalui system basis data (DBMS)atau fasilitas yang disediakan Sistem Operasi. Umumnya Sistem Operasi menyediakan manajemen file, manajemen penyimpanan file dan mekanisme integrasi. DBMS umumnya memuat bagian database engine, diataranya berisi mekanisme integrasi dan system akses.
DBMS menggunakan fasilitas yang disediakan system operasi untuk memberikan layanan-layanannya. Mekanisme integrasi merupakan masalah yang dilakukan ditingkat system operasi maupun di DBMS. Hanya system operasi tertentu, yaitu siste operasi yang dikhususkan untuk basisdata yang secara langsung menyatukan system akses di system operasi. Hal ini dilakukan untuk memperoleh kinerja yang lebih bagus. Sebagian besar system operasi hanya menyediakan pengelolaan file yang akan digunakan peragkat lunak aplikasi diatasnya

Pengolahan file melibatkan banyak subsistem penting di system computer, yaitu :
1. Manajemen perangkat masukan/keluaran di system operasi
Device driver, merupakan lapisan terbawah. Device driver berkomunikasi dengan perangkat secara langsung. Device driver bertanggung jawab memulai operasi masukan/keluaran dan mengolah penyelesaian permintaan masukan/keluaran. Pada operasi file perangkat yang sering digunakan adalah disk dan tape. Device driver merupakan bagian dari manajemen masukan/keluaran.

2. System file di system operasi
System file dasar,atau tingkat masukan/keluaran fisik merupakan antarmuka utama dengan perangkat keras. Lapisan ini berhubungan dengan blok-blok data yang dipertukarkan antara system dengan disk dan tape. Lapisan ini berfungsi dalam penempatan blok-blok datadiperangkat penyimpanan sekunder dan buffering blok-blok data itu di memori utama. Lapisan ini tidak berhubungan dengan isi data auat struktur file.
Abstraksi file dan direktori, system file memberikan abstraksi ke pemakai berupa file dan direktori. Pemakai maupun proses tidak perlu lagi berhubungan dengan blok-blok data melainkan beroperasi terhada abstraksi file dan/atau direktori.
Operasi-operasi terhadap file dan direktori, kumpulan system call dan/atau pustaka untuk manipulasi file dan direktori.

3. System akses dan/atau system manajemen basis data
System Akses,metode kases merupakan lapisan terakhir. Metode ini menyediakan antarmuka standar antara aplikasi dengan system file secara perangkat yang menyimpan data. Metode pengaksesan yang berbeda merefleksikan struktur file berbeda dan cara-cara pengaksesan dan pengolahan yang berbeda.
Metode pengaksesan yang paling dikenal adalah :
1. File pile (pile file)
2. File sekuen (sequential file)
3. File sekuen berindeks (indexed-sequential file)
4. File berindek majemuk (multiple-indexed file)
5. File ber-hash (hashed file)
6. File multiring (multiring file)

2.6. Sistem File
Konsep terpenting dalam system operasi adalah file dan direktori. Pemakai memanipulasi data dengan merujuknya sebagai file atau direktori. Pemakai tidak dibebani dengan masalah penyimpanan, manipulsi perangkat dan sebagainya.
File : abstraksi penyimpanan dan pengambilan informasi didisk. Abstraksi ini membuat pemakai tidak dibebani cara dan letak penyimpana informasi, serta mekanisme kerja penyimpanan data.
Terdapat beragam pandangan mengenai file

a. Pandangan pemakai
Terhadap file pemakai berkepentingan memahami hal-hal berikut :
- penamaan file
pemakai mengacu file dengan nama simbolik. Masing-masing file pada system harus mempunyai nama yang unik agar tidak ambigu. Penamaan file mutlak dengan menyertakan nama direktori tempat file, sebagai nama awal harus memberikan nama yang unik untuk semua file di system. Tidak boleh memberikan nama file yang sama dalam satu direktori.
Penamaan file berbeda sesuai direktori. Terdapat aturan dalam penamaan file :
• system yang case-sensitive, yang membedakan antara huruf kecil dan besar. Ex: LINUX/UNIX
• system case-sensitive tetapi tidak membedakan antara huruf besar dan kecil. Ex : DOS
“sekarang penamaan file cenderung menggunakan nama yang panjang karena lebih deskriptif”
- tipe file
terdapat tiga tipe file pada system operasi :
1. regular : file regular beridi informasi, terdiri dari file ASCII dan biner. File ASCII berisi baris teks, sedangkan file biner adalah file bukan file ASCII. Untuk file biner eksekusi (exe) mempunyai struktur internal (layout) yang hanya diketahui system operasi tertentu. Untuk file biner hasil program apliksi, struktur internal hanya diketahui program aplikasi tersebut.
2. Direktori : file direktori merupakan file yang dimikili system untuk mengelola struktur system file. File direktori merupakan file berisi informasi mengenai file didirektori.
3. Special : merupakan logic perangkat masukan/keluaran. Perangkat masukan/keluaran dapat dipandang sebagai file. Pengguna dihindarkan dari kerumitan operasi perangkat maukan/keluaran.
File special terbagi menjadi dua, yaitu :
• file special karakter : berhubungan dengan perangkat masukan/keluaran aliran karakter. File ini memodelkan perangkat masukan/keluaran seperti : terminal, printer, port jaringan, modem, dan perangkat bukan penyimpanan skunder.
• File special blok : berhubungan dengan perangkat masukan/keluaran sebagai kumpulan blok-blok data.
- atribut file
informasi tambahan mengenai file untuk memperjelas dan membatasi operasi-operasi yang dapat diterapkan. Atribut digunakan untuk pengelolaan file. Contoh atribut-atribut pada file[TAN-92] : protection, password, creator, owner, read-olny flag dll.

- perintah-perintah untuk manipulsi file.
Merupakan perintah yang dapat diberikan pemakai dibaris perintah ke shell (command interpreter). Perintah tersebut dapat dikategorikan menjadi :
• menciptakan file
• menghapus file
• mengcopi file
• merubah nama file
• dan manipulasi yang lain.
- Operasi pada file.
Operasi-operasi pada file yang sering diimplementasikan system operasi [TAN-92] : create, delete, open, close, read, write, append, seek, get attributes, set attributes, rename.

b. Pandangan pemrogram à Pemrogram perlu memahami operasi-operasi terhadap file
c. Pandangan perancang system à Implementasi pengelolaan file

2. Direktori : berisi informasi mengenai file. Kebanyakan informasi berkaitan dengan penyimpanan. Direktori adalah file, namun dimikili system operasi dan dapat diakses dengan rutin di system operasi.
Meski beberapa informasi direktori tersedia bagi pemakai atau aplikasi, informasi itu umumnya disediakan secara tidak langsung. Pemakai tidak dapat mengakses direktori secara langsung meski dalam mode read only.
Pandangan Pemakai : direktori menyediakan pemetaan nama file ke file. Informasi terpenting pada direktori berkaitan dengan penyimpanan termasuk lokasi dan ukuran penyimpanan file. Pada system bersama (shared system ), informasi yang penting adalah informasi pengendalian akses file. Satu pemakai adalah pemilik file yang dapat member wewenang pengaksesan ke pemakai-pemakai lain.
Aturan penamaan direktori mengikuti aturan penamaan file karena direktori merupakan file khusus. Beberapa konsep penting yang dipahami oleh pemakai :
• Hirarki direktori
Kebanyakan system menggunakan hirarki direktori atau berstruktur pohon. Terdapat satu direktori master (root) yang didalamnya terdapat subdirektori-subdirektori. Subdirektori dapat memuat subditerktori berikutnya, demikian seterusnya. Penamaan direktori sama aturannya dengan penamaan file, karena direktori merupakan file yang memiliki arti khusus.

Dokumen Baru

Dokumen Baru Melalui Menu File
Untuk membuat sebuah dokumen baru melalui menu file langkah-langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut:
1. Klik Menu File
2. Selanjutnya pilih New
3. Pilih Tempalate sesuai keinginan (secara default jika kita tidak mengubahnya template akan berupa Blank Dokumen yang mana template ini adalah yang paling sering digunakan terutama untuk pemula).
4. Klik tombol Create.
5. Sebuah dokumen baru telah siap digunakan.
Cara ini dilakukan ketika kita ingin membuat dokumen baru tanpa harus keluar dari program Microsoft Word terlebih dahulu.
Membuat Dokumen Baru Menggunakan Perpaduan Tombol Keyboard
Dengan menggunakan perpaduan tombol keyboard minimal ada 2 cara yang dapat dilakukan untuk membuat dokumen word baru.
1. Tekan tombol Alt, kemudian tekan tombol F, lalu tekan tombol N, dan terakhir tekan tombol N sekali lagi (Alt -> F -> N -> N).
2. Tekan tombol Ctrl dan tombol N secara bersamaan (Ctrl + N), cara ini merupakan cara yang cepat untuk membuat sebuah dokumen baru yang masih kosong pada program Microsof Word.
Sama dengan langkah sebelumnya, cara ini juga dilakukan ketika ingin membuat dokumen baru tanpa harus keluar dari program Microsoft Word terlebih dahulu.
Dokumen Baru Memanfaatkan Windows Explorer
Melalui Windows Explorer kita juga dapat membuat dokumen word baru, keuntungan menggunakan cara ini kita bisa langsung menempatkan dan memberi nama dokumen word yang kita buat tersebut. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Jalankan Windows Explorer
2. Klik kanan bagian yang kosong pada area di mana dokumen Word baru akan buat, pada menu yang muncul pilih New, kemudian klik Microsoft Word Document
Akan muncul file dokumen Word dengan area nama file dalam keadaan terpilih/terblok, langsung saja ketik nama file sesuai dengan keinginan. Akhiri dengan mengklik daerah yang kosong/bebas untuk melepaskan mode pemberian nama file. Sampai dengan tahap ini kita sudah membuat sebuah dokumen baru dengan tempat dan nama sesuai dengan keinginan.
Untuk mengisi atau membuat perubahan pada dokumen tersebut klik kanan pada file yang telah kita buat tadi, kemudian pada menu yang muncul klik Open.
Selanjutnya sebuah dokumen baru telah siap digunakan.
Membuat dokumen kosong baru
Ketika memulai sebuah proyek baru di Word, Anda akan sering memulai dengan dokumen kosong baru.
Klik tab File untuk mengakses tampilan Backstage.
klik tab File
Pilih New, lalu klik dokumen Blank.

* Variasi dokumen pengolah kata.

A.CARA MENYISIPKAN TABEL
menyisipkan tabel cara kedua
Nanti akan muncul jendela insert table seperti gambar di bawah ini.  Number of columns untuk menentukan jumlah kolom, sedangkan number of row untuk menentukan jumlah baris.
menentukan jumlah baris dan kolom

Cara Mengecilkan dan Memperbesar Kolom
Untuk mengecilkan dan membesarkan lebar kolom pada table sangat mudah, yaitu dengan mengarahkan mouse pinter pada garis vertikal yang akan digeser, saat mouse pinter berubah menjadi tadi panah kanan kiri (<-||-> ) klik dan tahan mouse, kemudian geser ke arah kanan atau ke kiri sesuai dengan yang dibutuhkan
.melebarkan dan mengecilkan kolom

B. MENYISIPKAN GRAFIK
1. Pada menu ribbon klik Insert
2. Kemudian klik Chart pada grup Illustrations.

3. Maka akan muncul gambar seperti gambar di bawah ini.
4. Pilih Chart yang anda inginkan kemudian klik OK.

5. Maka anda akan di hadapkan dengan Dua Jendela yaitu Microsoft Word dan Microsoft Excel.
(Lihat gambar di bawah ini).

6. Anda bisa langsung melakukan perbandingan atau perhitungan sesuai dengan kebutuhan yang anda inginkan.

C. CARA MENYISIPKAN GAMBAR

Menyisipkan gambar ke Microsoft Word 2007 dapat melalui dua cara, yaitu:
1.  Menyisipkan Gambar melalui Clip Art
Microsoft Word 2007 menyediakan file gambar yang disediakan bersama paket penginstalan Microsoft Office dan fasilitas Clip Art ini tidak hanya dapat digunakan olemh Word tapi juga Excel, Power Point dan program Microsoft office lainnya. Kita dapat menyisipkan gambar dari Clip Art dengan cara :
a. Pastikan anda telah membuka Microsoft Word 2007 dengan cara klik dua kali pada icon Microsoft Word 2007 yang ada pada desktop .
b. Maka akan tampil tampilan default Microsoft Word 2007, langsung saja klik tab insert pada ribbon Ms. Word.

c. Lalu klik icon ClipArt
d. Setelah di klik akan muncul jendela ClipArt pada sebelah kanan, di kotak Search for, ketik kata yang berkaitan dengan ClipArt, atau langsung saja klik Go.

e. Pilih dan klik pada daftar gambar ClipArt yang tampil, apabila sudah muncul di lembar kerja anda untuk menutup ClipArt, klik tombol close pada task pane ClipArt.
2. Menyisipkan Gambar dari File Gambar
File gambar yang sudah kita simpan di harddisk, flashdisk, disket, CD, dsb dapay disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kejakan dengan cara :
a. Klik tab insert pada ribbon lalu klik icon picture.
b. Lalu akan muncul kotak dialog insert picture, tentukan lokasi tempat gambar disimpan. Lalu pilih salah satu gambar yang ingin anda sisipkan ke dokumen, klik open.

c. Kita juga bisa melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan Picture Tools yaitu tab format yang muncul ketika gambar yang disisipkan tersorot.

D. MEMBUAT MAIL MERGE
mari kita mulai belajar bagaimana penggunaan mail mergei pada microsoft word 2007.
1.   bukalah dulu program atau aplikasi microsoft word 2007, Klik tombol Start, pilih All Program, kemudian pilih Microsoft Office, kemudian klik pada Microsoft Office 2007.

2.  setelah Program Microsoft word 2007 terbuka, sebagai latihan ketiklah contoh data seperti di bawah ini.  Untuk teks yang saya beri tanda kurung seperti  , , dan    itu nantinya sebagai tempat kode mail merge. jadi dikosongkan saja, tidak usah diketik.

3.  Sehingga hasilnya seperti gambar di bawah ini.

4.    Setelah data di atas selesai diketik, sekarang saatnya membuat data mail Merge.  Klik pada Menu Mailings, Kemudian klik pada Toolbar   Start maili Merge, lalu klik pada  Step by step Mail Merge Wizard…

5.  Kemudian perhatikan pada bagian kanan jendela Microsoft word 2007,  akan muncul jendela Mail Merge.  Pada Select document type pilih letters,  kemudian klik pada  Next: Starting document ,

6. Tahap selanjutnya pada  Select starting document  pilih Use the current document,  kemudian pilih Next: select recipients

7.  Tahap selanjutnya pada   Select recipents pilih pada Type a New list,  lalu klik pada Create …

8.   setelah kamu klik tombol create, Jendela  New Address list akan terbuka seperi gambar di bawah ini. karena

P latihan ini kita hanya menggunakan tiga address yaitu , , dan , maka kita buat ketiga address tersebut secara manual, dengan cara klik pada tombol customize Columns

9.  Setelah kamu klik Customize Columns, akan terbuka jendela  Customize addres list seperti gambar di bawah ini. hapuslah semua yang ada pada Field names dengan cara Klik pada tombolDelete,

10. jika nanti muncul pertanyaan seperti gambar di bawah ini, klik saja Yes.

11.  Setelah kamu menghapus semua Field names , klik pada Add.. , untuk menambahkan Field baru, kemudian ketikkan nama Field dan klik tombol OK. (nama field pada latihan ini  “nama”, “alamat”, dan “kota” )

12.  Sehingga hasilnya seperti gambar di bawah ini.  kemudian klik tombol OK

13.  Address list yang baru pun akan tampak seperti gambar di bawah ini,  dan  Klik pada tombol OK

14.  Setelah kamu klik tombol Ok, akan muncul jendela penyimpanan file. berikan nama file nya pada kolom file name (pemberian nama filenya bisa sesukamu), kemudian klik tombol Save.

15.  Sekarang Data mail Merge telah selesai, kemudian klik pada tombol Ok

16. sekarang saatnya meletakkan kode mail merge pada ruang kosong yang telah kita sediakan tadi, yaitu untuk ruang , , dan .  kita mulai dari dulu.  Letakkan kursor pada ruangan kosong untuk alamat.

17.  Setelah kamu letakkan kursor di situ, klik pada menu  Insert Merge Field, sehingga akan muncul daftar Fieldnya, pilih klik pada field nama. lakukan langkah yang sama untuk menampilkan alamat, dan Kota.

18.  Sehingga hasilnya akan tampak seperti gambar di bawah ini.

19.  Untuk merubah kode  , , dan menjadi data yang sebenarnya klik pada Icon  Preview Result

20. Dan hasilnya akan tampak seperti gambar di bawah ini.

21. Sedangkan untuk menampilkan data urutan kedua, ketiga dan seterusnya, klik pada tanda panah ke kanan, sedangkan untuk kembali klik pada tanda panah ke kiri.